Privatliv
Privatlivspolitik
Her kan du læse, hvordan Embodied Fire behandler dine personoplysninger, når du kontakter eller booker hos Kia.
Sidst opdateret: oktober 2026
01 / Dataansvarlig
Hvem er dataansvarlig?
Embodied Fire v/ Kia Bergmann er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger.
Østergade 19B
4800 Nykøbing Falster
CVR 46466578
Mail: kia@embodiedfire.dk
Telefon: +45 93 88 89 85
02 / Formål
Hvorfor behandler vi dine oplysninger?
Vi behandler dine oplysninger til disse formål:
- At besvare din henvendelse via kontaktformularen.
- At gennemføre booking af tider og forløb via vores bookingsystem hos Planway.
- At drive hjemmesiden og modtage mail via vores webhotel hos Simply.com.
03 / Oplysninger
Hvilke oplysninger behandler vi?
- Dit navn
- Din mailadresse
- Dit telefonnummer (valgfrit)
- Din besked
Din besked kan indeholde helbredsoplysninger. Helbredsoplysninger er særlige kategorier af personoplysninger efter artikel 9 i databeskyttelsesforordningen (GDPR). Vi behandler dem kun, hvis du udtrykkeligt har givet samtykke, og du bestemmer selv, hvad du skriver.
04 / Retsgrundlag
Hvad giver os lov til at behandle dem?
- Dit samtykke, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra a, til at behandle oplysningerne i din henvendelse.
- Dit udtrykkelige samtykke, jf. GDPR artikel 9, stk. 2, litra a, hvis din henvendelse indeholder helbredsoplysninger.
- Nødvendighed for at opfylde en aftale med dig eller gennemføre skridt på din anmodning forud for en aftale, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra b, når du booker en tid.
05 / Databehandlere
Hvem får oplysningerne?
Vi bruger disse databehandlere, som behandler oplysninger på vores vegne:
- Planway, som leverer bookingkalenderen. Når kalenderen indlæses på siden Book, kan Planway sætte en cookie eller session, så bookingen fungerer.
- Simply.com, som leverer webhotel og mail.
Om oplysninger overføres til lande uden for EU/EØS, oplyses af databehandlerne. Vi videregiver ikke dine oplysninger til andre til markedsføring.
06 / Opbevaring
Hvor længe gemmer vi oplysningerne?
Henvendelser via kontaktformularen slettes efter 12 måneder, medmindre der er etableret et klientforhold. Oplysninger i et klientforhold opbevares efter de regler, der gælder for det.
07 / Cookies
Cookies og sporing
Vi bruger i øjeblikket hverken statistik- eller marketingcookies på hjemmesiden. Den eneste tredjepartscookie eller -session, vi kender til, kommer fra Planways bookingkalender, når den indlæses.
08 / Dine rettigheder
Dine rettigheder
Du har ret til:
- indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig
- at få urigtige oplysninger rettet
- at få oplysninger slettet
- at få behandlingen begrænset
- at få dine oplysninger udleveret i et almindeligt format (dataportabilitet)
- til enhver tid at trække dit samtykke tilbage. Tilbagetrækningen påvirker ikke lovligheden af den behandling, der er sket før.
Kontakt os på kia@embodiedfire.dk, hvis du vil bruge dine rettigheder.
09 / Klage
Klage til Datatilsynet
Du har ret til at klage til Datatilsynet, hvis du mener, at vi behandler dine oplysninger i strid med reglerne. Du finder kontaktoplysninger på datatilsynet.dk.